情報処理総合サービス 株式会社ヤマト企画
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個人情報保護方針情報セキュリティ基本方針


 当社は、業務上取り扱う全ての個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、社会的要請の変化、経営環境の変動等について個人情報保護の仕組みを継続的に改善し、個人情報の保護に全社を挙げて取り組むことを宣言致します。


JIS規格(JISQ15001)に準拠して個人情報を適切に取り扱っていることを財団法人日本情報処理開発協会より認定されプライバシーマークの付与認定を受けております。

個人情報の適用範囲

個人情報は当社の行う以下の情報サービス関連業務
1.コンピュータシステムの調査・企画・提案・設計・開発・運用
2.コンピュータ機器、周辺機器、ソフトウェアの販売
を正当に遂行する上で必要な範囲に限定して、取得・利用・提供します。なお、これには業務上における受託個人情報も含みます。目的外の利用・提供は行いません。また、目的外利用を行わないための適切な措置を講じます。

個人情報セキュリティ体制の向上

個人情報への不正アクセスまたはその滅失・き損及び漏洩等のリスクに対しては、合理的な安全対策及び予防・是正処置を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。

法令・規範の遵守

個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

苦情・相談の対応

当社の個人情報取扱いに関する苦情・相談・問合わせについては苦情相談窓口を常設し、適切かつ迅速に対応します。

個人情報保護マネジメントシステムの改善

社内の日常的な点検や、当社を取り巻く環境の変化、社会的な要求などを踏まえ、適時・適切にマネジメントシステムを見直しその改善を継続的に推進します。


制定:2005年3月1日
改定:2016年1月20日
株式会社 ヤマト企画
代表取締役 山崎 健治

個人情報の取扱について

【個人情報の管理について】
当社は個人情報保護管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施及び運用に関する責任及び権限を持って個人情報の管理をします。
責任者名及び連絡先を以下に示します。

事業者の名称 株式会社ヤマト企画
個人情報保護管理責任者 山崎 健治
TEL:03-3981-8271
FAX:03-3981-8417
【当社の取扱う個人情報について】
当社では、利用目的を別途通知する場合を除き、以下に定める利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

当社の取扱う個人情報のうち、以下の4項目は開示対象個人情報になります。個人情報の範囲と利用目的は以下の通りです。
(1) 全社員個人情報
・範囲
役員、正社員、契約・出向・派遣・臨時社員の個人情報。
・利用目的
当社の業務(システム開発・保守・運用)及び社内事務・福利・厚生において利用します。
(2) パートナー会社要員個人情報
・範囲
当社と基本契約を締結したパートナー会社から提供された技術者情報。
・利用目的
当社の業務(システム開発・保守・運用)において利用します。
(3) 営業関連個人情報
・範囲
顧客・パートナーの名刺、顧客連絡先等の営業関連個人情報。
・利用目的
顧客・パートナーへの連絡事務において利用します。
(4) 採用個人情報
・範囲
当社の人材募集に応募した応募者の個人情報。
・利用目的
当社の採用事務にのみにおいて利用します。採用可否判定後、不採用者分は本人承諾の上、廃棄(裁断)処分します。
当社の取扱う個人情報のうち、以下の項目は開示対象個人情報ではありません。
(5) 顧客取扱い受託個人情報
・範囲
当社が顧客との業務委託契約に基づき、顧客より委託された業務範囲で利用する顧客管理の個人情報。
・利用目的
業務委託契約期間中、業務に必要な範囲においてのみ利用します。
具体的な利用方法については顧客との別途取決めに従うものとします。
【開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先】
当社の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記にて受け付けております。

株式会社ヤマト企画 個人情報保護苦情相談窓口
住所:〒171-0022 東京都豊島区南池袋3-18-43 内山ビル4階
TEL:03-3981-8271
FAX:03-3981-8417
【第三者機関による苦情解決について】
当社の個人情報の取扱いに関する苦情を解決するための申出先として、個人情報の保護に関する法律に基づき、認定個人情報保護団体であり弊社がその対象事業者となっております、下記の第三者機関へ申し出ることが出来ます。

「認定個人情報保護団体」
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL:03-5860-7565 : 0120-700-779
【個人情報開示等の手続きについて】
該当者またはその代理人様からの開示・訂正・削除請求は、上記の個人情報保護苦情相談窓口にて対応いたします。

・手続きについてご案内
@申請される方は、上記窓口へ電話または電子メールにて連絡ください。
A申請者へ「個人情報開示等申請書」を送付いたします。
B申請書と本人確認資料とともに、上記窓口へ送付して頂きます。受領後、請求者が本人であることを確認させて頂いた上、確認が取れた場合に限り開示・訂正・削除請求の受付を行うものとします。



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