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地方自治体業務パッケージシリーズ

幼稚園就園奨励費システム

幼稚園 YPC

 システム概要
園児・保護者情報の登録、家族構成・所得による就園奨励費の自動計算、異動履歴の管理、決定通知書発行、報告用各種統計資料の出力に至るまでをシステム化しました。
基幹情報(住民情報・所得情報)システムとの連携も可能です。
関連情報を一元的に管理することにより作業の効率化を図ります。

システムイメージ

 特徴
●宛名情報は一括で入力
宛名情報は既存データからのコンバートが可能です。また、基幹情報システムとの連携も可能です。
●情報は履歴管理
申請情報・家族情報・階層情報・口座情報は履歴管理されるため、異動の把握が簡単にできます。
家族情報・階層情報は世帯で共有するため2人目以降の児童の場合は入力する必要はありません。
複数の園児が入園しているときは兄弟が自動的に表示され、ワンクリックで兄弟の情報を参照することができます。
●就園奨励費を自動計算
申請情報等より、第何子かを自動で判定します。新基準・従来基準のどちらか自動で判定します。
月数を入力して月割の就園奨励費の計算が可能です。また、扶養控除見直しの影響を極力排除した簡便な調整方式(第2方式)による計算にも対応しております。
●振込データの作成
全銀協フォーマットによる振込データの作成、もしくは財務会計連携データの作成どちらの選択も可能です。
●豊富な帳票群
補助金決定通知書、就園奨励費一覧表・集計表、事業計画書など各種帳票を取り揃えチェック用・保管用としてご利用頂けます。
全帳票プレビュー機能を設けていますので発行することなく画面での確認が可能です。
帳票見出しは出力時に任意で変更することが可能です。
通知書は電子公印の印字が可能で、窓あき封筒にも対応しています。

画面イメージ

帳票イメージ

 機能・帳票一覧
園児 宛名検索・保守、園児登録処理、園児名簿、補助金決定通知書・一覧表、個人内訳書、不足書類一覧表
就園奨励費 就園奨励費データ作成・保守、就園奨励費一覧表、就園奨励費集計表、口座振替データ作成、口座振替FD作成、口座振替集計表・一覧表
支払 支払処理・保守、支払一覧表、過払未払一覧表、返納処理、返納依頼通知書、返納個別消込
異動 宛名情報取込、税情報取込、宛名ラベル発行、宛名変更者一覧表、階層変更予定者一覧表
統計 幼稚園別集計表、各種補助金事業計画書、補助金交付申請書・決定通知書、事業費交付申請書・決定通知書、事務費領収書、請求書
年次 年次切替
マスタ保守 幼稚園マスタ保守、補助金単価マスタ保守、段階階層マスタ保守

 便利機能を搭載
●実行ログを保存
実行した処理の名称、担当者、処理時間、処理件数をログに保存します。誰がどの処理をいつ実行したのかを把握することが可能です。ログの記録を参照すると運用マニュアルとしても利用することができますので、人事異動等による業務の引継ぎにも便利です。
●画面ハードコピー
表示されている画面をそのままプリントアウトすることができます。
●自動データバックアップ
データベースの機能を利用し、バックアップのスケジュールを設定することが可能です。また、一定期間経過したバックアップファイルを自動的に削除することが可能です。

 システム構築
一台の独立したパソコンで使用する「スタンドアローン形式」から、サーバーを構築しネットワーク経由で複数台のパソコンで運用可能な「クライアントサーバー形式」まで、事務形態に合わせたシステムを構築することが可能です。

 動作環境
日本語OS サーバー:Microsoft Windows Server 2008 以降
クライアントおよびスタンドアローン:Microsoft Windows XP 以降
データベース Microsoft SQL Server 2008 以降
ハードウェア 上記日本語OS及びデータベースが動作する環境
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