情報処理総合サービス 株式会社ヤマト企画
HOME事業内容パッケージ製品ごあいさつ会社概要採用情報お問い合わせ
個人情報保護方針情報セキュリティ基本方針



地方自治体業務パッケージシリーズ

学童保育システム

学童保育 YPC

 システム概要
入室選考から、保育料計算、調定、収納管理、補助金計算に至るまでをシステム化しました。
基幹系(住民情報・税情報)システムや弊社保育システムとの連携も可能です。
学童保育事務を完全サポートします!

 特徴
●宛名情報は一括で入力、宛名・所得連携も可能
宛名情報は既存データからのコンバートが可能です。また、基幹情報システムとの連携も可能です。
●世帯管理
世帯での管理を行うため、同世帯2人目以降の児童の場合は家族情報を新たに入力する必要はありません。複数の児童が入所しているときは兄弟が自動的に表示され、ワンクリックで兄弟の情報を参照することができます。
●料金体系を自由に設定
保育料の料金体系を様々な条件で登録することができます。
所得階層ごとに月額保育料を増減、特定の月のみ徴収する金額の設定(夏休み等)、初回月のみ徴収する金額の設定(入会金等)、月額保育料以外の実費の登録(おやつ代・保険料等)、年度途中入所児童の入会金・保険料等の月割りでの設定、第2子は半額、第3子以降は無料など、複数児童の設定も可能です。
●口座振替による一括消込、納付書はバーコード消込
口座振替フロッピーを各金融機関に送付して、一括して調定を消し込むことが可能です。
納入通知書は一連番号により、簡単に消込をすることができます。また、バーコード消込にも対応しています。
●豊富な帳票群
各種申請・通知書や集計表など、事務処理に必要となる各種帳票を取り揃えています。
全帳票プレビュー機能を設けていますので発行することなく画面での確認が可能です。
各種通知書は電子公印に対応しています。
帳票はExcel形式・CSV形式への出力に対応しています。

画面イメージ

 保育管理システムと連携!
●登録データの連携
学童保育のデータを登録する際には、事前に名前、住所、生年月日等の宛名情報を登録する必要があります。しかし、保育所に在籍していた児童の場合は保育システム上のデータより連携することで新規登録が不要となります。
●保育所卒園児童の学童保育一括登録
保育所を卒園する児童を抽出して、学童保育データを一括登録することができます。
●保育管理システムと同一のユーザーインターフェース
画面レイアウトや入力方法などは、保育管理システムと同一の設計なので、新たに操作方法を覚えていただく必要がなく、同じイメージでご利用いただけます。
システムイメージ
 機能・帳票一覧
児童 児童登録処理、入室決定通知書、負担金決定通知書、負担金更正決定通知書、児童名簿、申請者一覧表
調定 調定データ作成、口座振替データ作成、納付書一括発行、調定簿、口座振替FD作成、督促状・催告書
収納 納付書バーコード消込、口座振替FD消込、還付通知書、過納・未納者一覧表、還付処理
異動 宛名データ取込、税データ取込、異動者一覧表
統計 クラブ別集計表、措置状況表、選考状況表
年次 年次切替処理、振替日一括登録、振替日一覧表


 便利機能を搭載
●実行ログを保存
実行した処理の名称、担当者、処理時間、処理件数をログに保存します。誰がどの処理をいつ実行したのかを把握することが可能です。ログの記録を参照すると運用マニュアルとしても利用することができますので、人事異動等による業務の引継ぎにも便利です。
●画面ハードコピー
表示されている画面をそのままプリントアウトすることができます。
●自動データバックアップ
データベースの機能を利用し、バックアップのスケジュールを設定することが可能です。また、一定期間経過したバックアップファイルを自動的に削除することが可能です。

 システム構築
一台の独立したパソコンで使用する「スタンドアローン形式」から、サーバーを構築しネットワーク経由で複数台のパソコンで運用可能な「クライアントサーバー形式」まで、事務形態に合わせたシステムを構築することが可能です。

 動作環境
日本語OS サーバー:Microsoft Windows Server 2008 以降
クライアントおよびスタンドアローン:Microsoft Windows XP 以降
データベース Microsoft SQL Server 2008 以降
ハードウェア 上記日本語OS及びデータベースが動作する環境
記載されている会社名・製品名は各社の登録商標または商標です。
本ページの内容は予告なく変更されることがあります。



製品についてのお問い合わせ等は、こちらまでご連絡をお願いいたします。



サイトマップ